大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于工作规划与时间管理技巧的问题,于是小编就整理了3个相关介绍工作规划与时间管理技巧的解答,让我们一起看看吧。
如何合理的管理上班时间,提高工作效率?
1、按轻重缓急处理工作工作有轻重缓急,每个活动的意义也不同,精力应该先花在那些既重要又有价值的事情上,要事优先,才能更好的处理工作,有效管理时间。
2、提高工作效率要有效管理时间,必须要不断的学习,掌握最新的工具,尽可能有效利用资源,提高效率。本来花1个小时的工作,想办法变成半小时完成,这可以节约更多时间来学习。
3、上班时尽量少私人电话很多人都有上班时间打电话聊天的习惯,这很容易占用工作时间,并会降低你的工作效率。有效管理时间,少打电话,这样连打完电话晃神的那部分时间你也节约起来了。
4、推迟不必要的事情有效管理时间,有时你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或者议,把时间留给真正重要的事情。会议不重要,何必要白费力气呢?
5、专心致志,有始有终每一项任务,都要保持细心、负责以及认真对待,这会为你下一次、下下一次的工作打好牢固的基础,也能让你有效管理时间。只有把每天都当成是生命中的最后一天,人才能真正有所收获。工作中也是,有效管理时间,最大限度利用时间,会使人工作起来更加愉快、充实,更能帮助你在职场上风生水起。
怎样合理安排工作时间?
怎么样合理的划分工作和生活,我觉得应该根据自己的情况来决定看以下几个方面
第一 你的工作性质
现在社会发展很快,工作的方式也是多种多样的,你的工作性质就决定你的工作时间。
如果你是个体创业者:个体创业者真的很难,每一次创业都是豪赌,付出的精力的血汗真的多,这样的人群工作时间是最久的。因为是自己在打理,几乎除了睡觉的时间,都要想办法盈利,想办法存活,这时候就要自己去平衡,每天逼自己抽出一点时间给生活,用来陪伴孩子和妻子,还有家人。
第二:工作的环境
现在的公众很多,工作方式也很多。有些高薪资的工作都几乎离家很远。有些人半年才能回一次家。这种人的工作时间自己能把控,很多的人因为薪资高,又没有办法陪伴家人,自己的时间久会减少,为了得到高薪资。这样的人一般都是电话联系,生活就是他自己而已,可以随意支配
第三:工作和生活在一起
如何做好工作日程管理?
做好日程管理,不仅体现了你的职业素养,更是能高效利用时间,提高办公效率。某OA平台中的日程管理模块,可以对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪。有了它的帮助,你能够遵循“要事第一”的原则,对事情的轻重缓急一目了然!
1、查询、新增日程
一早到了单位,先登录OA系统进入个人办公平台,快速浏览查询该日日程,了解今天是否有外出任务或者重要的客户约见,同时并根据未办及待办事宜新增今天的工作日程。
当然,这些日程可以是一次性日程,也可以是周期性日程,可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期来设置需要执行的工作,这样对于一些周期性的工作,就不需要去重复设置了。
2、共享领导和下属日程
部门主管可以根据总经理的安排,将所交代的工作任务分派给部门员工以建立起每位员工每一天的工作日程,还可以通过日程共享功能将“日程”共享给部门所有员工查看。这样,下属员工每天打开某OA就知道部门主管吩咐了什么工作给自己和同事,有效提高了办公协作性。而领导也可因此了解下属员工的工作日程以便进行工作进度的监控。
3、日程提醒
精心设置的日程工作,若是忘记了执行便是徒劳一场,便利贴再方便,它也不会主动提醒你:喂,10点半了,有一场会议要开哦。而某OA的日程管理功能则可以。
某OA日程管理功能融入提醒机制,在提醒方式上,可以采用即时通讯提醒、短信提醒、邮件提醒方式,以防止当事人忘记了设置的工作。同时,这几种提醒方式可以单选,也可以多选。
接下来,只需要跟着自己的工作节奏有条不紊的忙碌即可,不必担心会遗漏掉某项重要工作事务。而且,某OA日程管理不局限于做个人的办公助手,更是面向整个组织内的工作计划、分配、监督与沟通,助力企业打造高效协作团队!
到此,以上就是小编对于工作规划与时间管理技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于工作规划与时间管理技巧的3点解答对大家有用。